Assistente Administrativo

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Capacidade de acompanhar processos, cumprir prazos e solucionar demandas administrativas;
• Disponibilidade para atuar de forma multifuncional, prestando suporte às áreas de RH, DP e Administração.

Principais atividades:

Recursos Humanos (RH)

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, realizando o recolhimento e a conferência das documentações dos candidatos aprovados;
• Acompanhar o processo de contratação e apoiar a integração de novos colaboradores;
• Apoiar a aplicação e o acompanhamento das avaliações de desempenho;
• Realizar movimentações cadastrais relacionadas aos planos de saúde;
• Receber e encaminhar atestados médicos conforme os procedimentos internos;
• Direcionar colaboradores para exames ocupacionais admissionais, periódicos e demissionais.

Departamento Pessoal (DP)

• Apoiar os processos admissionais, incluindo a coleta de assinaturas nos documentos e kits de admissão;
• Apoiar os procedimentos de desligamento e a homologação de colaboradores, conforme o fluxo interno;
• Receber e encaminhar demandas relacionadas a irregularidades nos benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação;
• Intermediar solicitações de análise e correção de possíveis descontos indevidos em folha de pagamento, junto à área responsável.

Rotinas Administrativas

• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais;
• Executar inventários e controles de veículos novos, seminovos e peças;
• Apoiar as rotinas operacionais e administrativas da unidade;
• Atuar como caixa durante os intervalos da operadora responsável, realizando as atividades pertinentes à função e seguindo os procedimentos internos.